Dématérialisation : Astre GED

 

 

Présentation du Produit

Astre GED  permet à la collectivité de disposer de fonctionnalités propres à une Gestion Electronique de documents (GED) selon une approche métier.

GFI a fait le choix de la solution Alfresco Enterprise, solution leader Open Source, et est partenaire  GOLD Alfresco.
Avec  la solution embarquée les fonctionnalités Alfresco sont disponibles à partir de l’application métier Astre (Gestion financière, Ressources Humaines, Action Sociale) de façon transparente pour l’utilisateur.
De plus,  GFI en tant qu’intégrateur de plate forme Alfresco prend en charge l’ensemble de la problématique d’intégration.

Fonctionnalités principales

Associer à partir d’Astre  un document existant sur le réseau

Création d’un lien à partir d’une entité fonctionnelle Astre et intégration automatique en GED

Déposer en GED un document produit par l’application Métier

Les documents émis par les applications métier peuvent être classés et indexés automatiquement selon le paramétrage défini par la collectivité (bons de commande, bulletins de paye…)

Rechercher un document en GED

Accès au moteur de recherche multicritères de la GED  à partir de l’application Métier

Consulter un document en GED

Accès immédiat aux documents, affichage, impression, transmission, intégration dans un parapheur

Les atouts

Ce partenariat Alfresco/GFI Informatique, permet de proposer une offre de GED inédite qui associe une expertise pointue en gestion électronique de document et une connaissance historique du métier des collectivités locales

Le fonctionnement est simple et performant grâce à un paramétrage dans l’application métier qui précise les éléments de stockage et d’indexation selon la convenance de la collectivité.

La collectivité peut choisir un déploiement par application Métier et par domaine (dossier agent, dossier candidat, factures, marchés).

Les enjeux de la mise en œuvre d’une GED pour une collectivité sont considérables :

• Amélioration de la productivité en réduisant la manipulation de documents
• Maîtrise du flux de circulation des courriers
• Traçabilité des documents et de leur contenu
• Meilleur partage de l’information et incitation du travail collaboratif
• Augmentation de la sécurité de l’accès aux documents
• Réduction massive du papier induisant une baisse des coûts
• Mise en application des principes du Développement Durable

Environnement technique

• Architecture Web native
• Adoption des nouveaux standards technologiques issus de l'internet
• Architecture "Trois Tiers" de type Intranet