Communiqué de Presse

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Paris, le 8 octobre 2009 

GFI Infogen¹ développe Sage ERP X3
pour les filiales Export du Groupe Welcoop

Le Groupe Welcoop possède 7 filiales européennes spécialisées depuis plus de 20 ans dans l’import / export de produits pharmaceutiques et parapharmaceutiques. Ces filiales Export proposent aux grossistes pharmaceutiques du monde entier un accès au meilleur coût et à une offre étendue de produits de santé européens. Depuis le lancement de X3 en octobre 2001 dans sa filiale anglaise jusqu’au déploiement de cet ERP dans ses 6 autres filiales Export (France, Belgique, Espagne, Italie), le Groupe Welcoop se fait accompagner par les équipes de GFI Infogen.

L’exportation à l’international de médicaments : une activité en plein développement pour Welcoop

Parmi les 7 filiales européennes implantées en Angleterre, Belgique, Espagne, France et Italie, les filiales françaises Pharma Lab (basée à Paris) et Welpharm international (basée à Nancy) sont leaders de l’exportation de médicaments en France. Toutes nos sociétés se doivent de répondre aux exigences de qualité fixées par le groupe et de veiller notamment au respect des bonnes pratiques de distribution et de traçabilité informatique (lot et péremption).

Par ailleurs, la filiale Phama Lab est en pleine mutation. Elle est en passe de devenir une référence en matière d’importation de médicaments européens vers les officines françaises. Le Groupe Welcoop, sous l’impulsion de cette filiale française, s’est donc lancé dans ce nouveau métier prometteur avec une offre unique et incontournable permettant notamment à la Sécurité Sociale et aux pharmaciens d’officines français de réaliser des économies sur chaque boîte de médicaments vendues.

Depuis le démarrage du projet en 2001, Monsieur Hervé JALET, Responsable informatique des filiales Export du Groupe Welcoop, a souhaité uniformiser l’utilisation de cet ERP à l’ensemble de ses filiales et ce, dans un souci du respect des bonnes pratiques de distribution des médicaments.

Un développement soutenu par un progiciel intégré

Dès 2001, les premiers déploiements ont débuté dans toutes les filiales françaises et européennes. Sage ERP X3, complet et multilingue qui a initialement séduit le Groupe, a été intégré dans toutes les filiales Export, en respectant les prérogatives d’indépendance de chaque société (un dossier X3 par société).

L’utilisation de Sage X3 permet aujourd’hui aux Pharmaciens Responsables des filiales Export du Groupe Welcoop de contrôler l’origine et la qualité des produits qui sont stockés, préparés et livrés aux clients finaux.

Avec 8 années de suivi et d’échanges entre GFI Infogen et le Groupe Welcoop, une confiance s’est installée entre les deux entreprises et les compétences des équipes de Welcoop et de GFI Infogen ont permis une migration parfaite et sans heurts de l’ERP vers une nouvelle version en 2007.
Le choix d’un ERP complet et évolutif tel que Sage X3 permet un accompagnement continu des filiales Export du Groupe Welcoop au gré de ses nouvelles perspectives. En effet, des modules inutilisés à ce jour pourront être approfondis au service de leur nouveau métier. De plus, la sortie prochaine de la version 6 de l’ERP pourra pallier aux interrogations actuelles quant à la multi-législation, à l’heure où la collaboration européenne inter-filiale se développe.

« Nos filiales Export s’appuient aujourd’hui sur un progiciel de gestion intégré moderne permettant une traçabilité totale de chaque produit en conformité avec les bonnes pratiques de distribution en vigueur » déclare Monsieur Hervé Jalet, Responsable Informatique des filiales Export du Groupe.

Des données sécurisées et des pratiques harmonisées

Exerçant une activité comprenant de nombreuses contraintes juridiques, le groupe a ainsi pu améliorer la traçabilité de ses lots de médicaments grâce à Sage ERP X3.

« De plus, nous utilisons une solution informatique commune qui nous a permis de gagner dans la qualité de nos échanges INTRA filiales. L’ERP déployé a amélioré sans précédent nos procédures et nos flux d’échanges entre nos différentes structures » explique Monsieur Jalet.

Enfin, Welcoop projette à horizon 2010 de mettre en place avec l’aide de GFI Infogen un module « production » du fait de leur nouvelle activité d’importation de médicaments.

1 : filiale de GFI Informatique

A propos des filiales européennes du groupe WELCOOP

De Gand à Barcelone, de Rome à Heillecourt, de Paris à Londres, toutes les équipes des filiales Export du groupe WELCOOP sillonnent l’Europe pour trouver les meilleures disponibilités de produits au juste prix. Avec l’ouverture de ses activités vers les 10 derniers entrants de l’union Européenne, le développement des gammes « hors médicaments », des prestations logistiques et pharmaceutiques avec des grossistes hors Europe, la mise en place d’un courant d’importation depuis les pays membres de l’Espace Economique Européen vers ses filiales, les sociétés Export du groupe WELCOOP s’inscrivent dans la nouveauté et le changement.

A propos de GFI Informatique

GFI est un acteur incontournable dans le monde des services informatiques en Europe du Sud avec cinq branches : Conseil, Intégration d'ERP, Ingénierie, Infrastructures & Production et Logiciels. Dans le cadre de son industrialisation, le Groupe dispose de 11 centres d'expertises, de 2 centres de services nationaux et de 3 centres off-shore. En 2008, GFI a réalisé un chiffre d'affaires de 768,1 millions d'euros avec 10 000 collaborateurs.

GFI Informatique est coté sur Euronext Paris, NYSE Euronext (Compartiment C)
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